Главная > Node > Уведомление о конфиденциальности

Уведомление о конфиденциальности

Настоящим «Софарма» АО, Единый идентификационный код 831902088 ( «Софарма», «Мы», «Компания») предоставляет информацию о ваших персональных данных, которые могут быть обработаны в связи с приобретением акций, участием в общих собраниях акционеров компании «Софарма» или с осуществлением Ваших прав в качестве акционеров Компании.

Это уведомление призвано помочь Вам понять, почему и как мы можем использовать Вашу информацию.  Списки и приведенные ниже примеры являются всего лишь иллюстрацией, не претендуют на полноту и не могут быть в полной мере представительными в отношении каждого акционера или его представителя в рамках Компании.

Какие Ваши персональные данные мы обрабатываем?  

«Персональные данные» означает любую информацию о Вас, с которой Вас можно будет идентифицировать - включая информацию, которая может быть защищена в соответствии с применимым национальным и европейским законодательством.  

Персональные данные акционеров и доверенных лиц акционеров, которые, как правило, обрабатывает «Софарма»:

Категории персональных данных  

Типы  

Основания для обработки данных  

Информация про Вас

Имя, отчество, фамилия, дата рождения, персональный идентификатор

Исполнение юридического обязательства

Контакты  

Адрес  

Исполнение юридического обязательства

Информация об акциях

Тип, номинальная стоимость и стоимость выпуска, количество и номера акций, находящихся в обращении

Исполнение юридического обязательства  

Банковская информация

Информация о банковском счете

Исполнение юридического обязательства

Внесенные в доверенность данные

Имя, отчество, фамилия, дата рождения, персональный идентификатор, номер удостоверения личности, дата выдачи, срок действия, выдавший документ удостоверения личности орган

Исполнение юридического обязательства

В каких целях мы будем использовать Ваши данные?

Предоставляемые Вами персональные данные будут использоваться в целях администрирования книги акционеров, включая, но не ограничиваясь этим:

-           созыв, организацию и участие в общих собраниях акционеров Общества;

-           Участие в процедурах увеличения / уменьшения капитала, принятие иных, входящих в компетенцию Общего собрания акционеров корпоративных решений;

-           распределение и выплата дивидендов;

-           предоставление доверенным лицам возможности участвовать в общих собраниях акционеров;

-           подготовка бухгалтерских отчетов и консолидированных бухгалтерских отчетов для Компании;  

-           обработка информации в целях соблюдения требований законодательства, в том числе в отношении:  контроля акционерной структуры капитала компании, избегания конфликтов интересов и коррупционных практик, злоупотребления внутренней информации.

С кем мы можем поделиться вашей персональной информацией?

„Софарма” уважает и защищает конфиденциальность Ваших персональных данных.  В соответствии с требованиями законодательства „Софарма” может раскрыть ваши персональные данные следующим лицам:

-           Поставщики услуг:  Когда мы используем поставщиков консультационных, аудиторских и бухгалтерских услуг и др. под., "Софарма» может раскрыть персональные данные.  Аналогичное раскрытие данных производится только при наличии основательных причин и на основании письменного соглашения с получателями данных на предмет обеспечения надлежащего уровня их защиты.

-           Коммерческие банки:  С целью выплаты дивидендов своим акционерам „Софарма“ заключает договора с банковскими учреждениями, перед которыми раскрывает необходимую для выплаты дивидендов информацию.  Подобного рода раскрытие персональных данных осуществляется в соответствии с заключенным с получателем письменным соглашением на предмет обеспечения адекватного уровня защиты предоставленных персональных данных.

-           Государственные органы, Центральный депозитарий:  Во исполнение своих правовых обязательств «Софарма» может быть обязана раскрыть персональную информацию перед государственными органами или перед Центральным депозитарием.  В случае раскрытия персональных данных перед органами государственной власти мы будем стремиться содействовать этим органам в обработке их запросов, но также будем стремиться уважать права и конфиденциальность личной жизни наших акционеров и их представителей, насколько это возможно.

На какой период мы сохраняем Ваши персональные данные?

«Софарма» хранит Ваши персональные данные в соответствии с Политикой хранения, архивирования и уничтожения документов в АО «Софарма» и с действующим законодательством.  Ваши персональные данные будут храниться Компанией лишь в течение срока, необходимого для выполнения целей, для которых эти персональные данные были первоначально собраны - если только закон не требует от Компании, чтобы хранила их в течение более длительного периода времени.  

Так, например, относящиеся к выплате дивидендов документы, связанные с осуществлением налогового и страхового контроля – на протяжении пяти лет после истечения срока исковой давности погашения публичного долга, с которым они связаны.

Безопасность и конфиденциальность персональной информации

„Софарма” поддерживает соответствующие административные, технические и организационные меры, направленные на защиту конфиденциальности и безопасности персональных данных акционеров и доверенных лиц акционеров и на защиту их от случайного или незаконного уничтожения, случайной потери, несанкционированного изменения, раскрытия или доступа к ним, злоупотребления и любой другой не законосообразной формы обработки.  

В целях выполнения своих обязательств по защите персональных данных акционеров и их доверенных лиц „Софарма” должным образом учитывает достижения технического прогресса.  

„Софарма” периодически проводит обучение своих сотрудников в отношении политики и процедур по защите персональных данных.  

Ваши права в отношении собственных персональных данных

В соответствии с законодательством Болгарии Вы имеете следующие права в отношении собственных персональных данных, обрабатываемых „Софармой”:

1.      получить доступ к своим персональным данным, которые „Софарма” обрабатывает, и получать их копию;

2.      в случае неполноты или неточности данных, которые обрабатываются „Софармой”, Ваши персональные данные будут исправлены;

3.      запросить, чтобы Ваши данные были удалены после выполнения условий для выдвижения подобного требования;  Такими считаются следующего рода случаи - когда цель, ради которой собираются данные, была достигнута; когда Вы отозвали свое согласие проведения основанной на Вашем согласии обработки, когда нет другого правового основания для обработки; когда Ваши данные обрабатываются незаконно; другие;  

4.      в предусмотренных законом случаях требовать ограничения обработки Ваших персональных данных;

5.      в предусмотренных законом случаях заявить возражение против обработки Ваших персональных данных;

6.      осуществить свое право на переносимость данных и потребовать предоставления Ваших данных в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате;

7.      Взять обратно свое согласие - в случаях, когда обработка Ваших персональных данных производится на основании Вашего согласия.

Подробная информация об условиях и о порядке, в котором Вы можете реализовать свои права, содержится в Политике реализации прав субъектов персональных данных АО „Софарма” на нашем веб-сайте http://www.sopharma.us/rules-for-exercise-of-rights-of-data-subjects.html.

Вы также имеете право подать жалобу в Комиссию по защите персональных данных - когда соответствующие предпосылки налицо.  

Как с нами связаться?

В случае, если у Вас появились какие-либо вопросы или жалобы в отношении этого уведомления о конфиденциальности или касательно способов и задач, для решения которым мы используем Вашу персональную информацию, Вы можете связаться с нами по следующему адресу:  гр. София п. к. 1220, район Надежда, ул. „Илиенско шосе“ № 16, адрес эл. почты: personaldata@sopharma.bg.  

Наш сотрудник по вопросам защиты персональных данных:  Содружие адвокатов «Ernst & Young», адрес эл. почты:  personaldata@sopharma.bg.

Обновление уведомления о конфиденциальности

Настоящее уведомление может периодически обновляться для того, чтобы отразить изменения в практике защиты персональных данных акционеров и доверенных лиц акционеров компании „Софарма” АО.  Компания обязуется информировать Вас обо всех принятых существенных изменениях в уведомлении.